文员1:(分为好多种,每种要求不通,但基本要求相同,下面内容为办公室文员)职业职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改职业。完成打字、复印及传真等职业,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待职业。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管职业。
4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅职业,收发日常办刊杂志及邮件交换。技能要求:
1、教育背景:文秘活管理类相关中专以上学历。
2、经验:从事二年以上企业文员职业经验。
3、技能技巧:熟悉办公室行政管理智慧;熟悉办公软件。
4、职业仔细认真、职责心强、为人正直、敢干坚持制度。
5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创造灵魂。
6、年龄在20-25岁左右文员2:(工程文员)
职业职责:
1、处理来函文件,等级、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放职业。
3、办理职业餐卡、药费报销及其它日用品的发放职业。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。
协助做好做好工程部月材料、资金消耗表、水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责等级员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建账和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他职业任务。技能要求:
1、高中以上文化程度,有一定职业能力。
2、职责心强,职业细致、稳重、踏实、耐心、热诚、忠于职守、严守机密。
3、从事职业二年以上,书写工整、流利、受过秘书职业培训。
4、身体健壮、精力充沛。助理:(行政助理)
职业概述:制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理,合理安排车辆调度,员工日常行为的督导,办公区域的管理,日常行政事务的管理。职业职责:
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的职业效率3、负责员工午餐的安排及协调职业4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制5、新进员工办公桌位的安排6、负责办公区域的管理7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚8、配合行政部经理做好年度行政预算职业9、负责公司通讯费用的审查与管理职业10、负责会议室与活动中心的管理职业11、负责为客户和公司活动准备场地12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购、超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购13、严格按照采购管理制度进行才股,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价14、每周一提交上周职业和本周职业规划技能要求:
1、大学专科学历,文秘专业优先考虑2、限女性3、计算机操作熟练4、1年以上行政或文秘相关职业5、有人力资源职业资格证书或财会智慧的优先考虑助理:
(销售助理)
1、电话的接听职业及上门客户的接待职业。
熟悉公司产品的基本情况,得体的会打难题或转给相关人员(部门)。
2、客户资料的管理职业,包括数据的收集整理分析,相应产品信息的email,直邮及信息反馈职业。
3、网站的更新及相应软性文章的发表收集职业。
4、广告的管理职业。
包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。
5、产品的网上直销职业,包括电话销售和订单处理。
技能要求:
1、大专以上(管理/营销相关专业优先)
2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力3、能熟练运用office等办公软件4、有较强的文字处理能力和表达能力5、有较强英文读,写,听,说运用能力6、有分析整理客户资料的能力7、一年以上销售或行业职业经验